1、控制成本
減少運營成本是企業考慮到外包時最經常考慮到的因素。即便財務外包的動機不是為了控制成本，而是為了完善核心功能或減少風險，成本分析也是不可或缺的一部分。一方面，企業利用財務外包將日常事務，如工資開支、應收賬款管理、稅務申報、企業之間的各種各樣資金來往等，轉化為與銀行、會計事務所或其他外包服務企業的服務協議。
企業在收取應收賬款等繁雜業務時會節省大批量的人力物力，不會再必須開支巨額的管理成本。工資變動引起的企業管理層變動、會計制度升級或稅法變更，都可以因此減少管理成本。另一方面，財務外包是一種信息技術戰略。財務外包后，企業不需要引進各種各樣軟硬件機器設備來建立自己的財務體系，也不需要支付各種各樣機器設備的調試費用，為企業節省了大批量的固定資產和無形資產成本。
2、減少風險
企業財務部門是企業未來財務發展方向和政策的制定者，關系到企業未來的成長。因此，財務部門的每一項決策都與企業的發展息息相關。財務外包企業的專業服務保證了系統的穩定運行，避免了因機器設備硬件損壞造成信息丟失的風險。
市場環境、同業競爭、監管部門、金融狀況和技術發展等因素都是可變的。如果企業想跟上這些因素的變化，特別是那些必須大批量投資的升級，可能會有巨大的風險。由于財務外包企業同時意味著多個客戶進行投資，而不是只意味著一個客戶，投資可能帶來的風險也將由每一個人承擔，這大大降低了單個企業的風險壓力。
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3、核心競爭力
為了提高企業的市場競爭力，近年來我國許多企業組建了企業集團。企業規模迅速擴大，組織架構臃腫，管理效率低下，企業管理效率與企業規模不相適應。通過引入財務外包，中國企業可以將整個業務流程與承包商豐富的管理經驗結合起來，摒棄不合理的運營模式，將組織架構由金字塔型向扁平型轉變，在短時間內達到發達國家的管理效率。
4、增強組織靈活性
目前，企業面臨的競爭環境變化越來越快。為了適應競爭環境的特點，企業必須有一個靈便的組織。財務外包使計算機網絡取代了傳統的中下層財務管理人員的計算和協調職能。管理者與同行或其他企業的其他高級管理人員之間的雙向立即溝通，將改變金融業原有的金字塔型組織架構，形成更為靈便多變的信息流廣告和靈便扁平的組織架構，從而達到簡單化組織、提高企業管理效率的目的。