早期，許多初創(chuàng)企業(yè)沒有配備專門的會(huì)計(jì)人員，也沒有將會(huì)計(jì)和納稅申報(bào)業(yè)務(wù)委托給專業(yè)的金融公司。隨著時(shí)間的推移，企業(yè)會(huì)計(jì)混亂。
會(huì)計(jì)混亂不僅給公司的財(cái)務(wù)帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)，而且影響了管理者對(duì)公司損益的判斷，也對(duì)企業(yè)的年度報(bào)告產(chǎn)生了負(fù)面影響。如何整理企業(yè)的舊賬戶？代理記賬提醒，必要時(shí)請(qǐng)委托專門的金融公司及時(shí)整理混亂的賬戶。
如何整理企業(yè)亂賬、舊賬？
如何清理公司賬戶混亂？
首先了解公司的基本情況，確定：
①憑證記錄是否正確。
②原始文件是否齊全。
③賬簿登記是否合規(guī)。
在檢查過程中，及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的問題。建議除非有非常明顯的錯(cuò)誤，否則不要急于調(diào)整分類賬。首先以參考表的形式提出處理方案，或向上級(jí)提出財(cái)務(wù)意見，等待指示。
若會(huì)計(jì)混亂嚴(yán)重，建議采用以下方式：
第一步：封賬。
清理賬簿需要很長(zhǎng)時(shí)間，這比記賬要麻煩得多。因此，一些關(guān)鍵賬戶需要在結(jié)賬前關(guān)閉和終止。這主要是指詳細(xì)的賬戶，特別是應(yīng)付賬款，可能會(huì)意外支付更多。
需要老板的支持：所有供應(yīng)商在結(jié)賬前停止付款（當(dāng)然，交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對(duì)待）；客戶加強(qiáng)欠款收集（防止兩年訴訟到期），但不能輕易簽署對(duì)方的詢問信（可能對(duì)自己不利）。
第二步：清理。
封存以前的所有賬戶后，在系統(tǒng)中建立一個(gè)新賬戶并重新記錄。如果公司收取更多的費(fèi)用，你可以從銀行的當(dāng)前賬戶中寫下來，從舊賬戶中找到記錄和收據(jù)，由會(huì)計(jì)老師特別清理，檢查最終的大數(shù)字。
毫無疑問，這需要大量的精力。
三種常見的會(huì)計(jì)混亂清算方式：
（1）為了解決企業(yè)賬戶混亂的問題，會(huì)計(jì)人員需要在會(huì)計(jì)期間收集會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬戶資料。
同時(shí)，還要檢查舊會(huì)計(jì)期間各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)往來情況，調(diào)整、糾正和補(bǔ)充舊會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和會(huì)計(jì)處理情況。然后，在此基礎(chǔ)上重新分擔(dān)成本，結(jié)轉(zhuǎn)損益，編制報(bào)告。
(2)建立新賬戶，選擇這種方式處理公司賬戶混亂，最大的好處就是給公司賬戶一個(gè)新的、規(guī)范的起點(diǎn)。
一般來說，新賬戶的建立需要遵循以下步驟：清理資產(chǎn)、確定成本、試算平衡、調(diào)整和批準(zhǔn)初始余額，然后調(diào)整稅收依據(jù)。
(3)完善規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理體系，聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員辦理企業(yè)賬務(wù)。
為了從根本上解決企業(yè)會(huì)計(jì)混亂的問題，企業(yè)必須有標(biāo)準(zhǔn)化、合理的財(cái)務(wù)管理制度，聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來處理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。企業(yè)不具備上述條件的，可以委托專業(yè)代理記賬公司完成會(huì)計(jì)和納稅申報(bào)工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利發(fā)展。
由于不同公司的情況不同，建議咨詢專業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行賬戶清理。公司會(huì)計(jì)混亂盡量不清理，可以咨詢或委托專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行整理更安全。