招待、培訓、差旅、福利該如何入賬?
來源:創客伙伴 時間:2022-06-08 00:00:00瀏覽次數:1372次
作為公司的財務人員,員工每個月總是出差。面對差旅費,該如何入賬?面對同事發來的住宿費發票,是否應該納入差旅費項目?
招待、培訓、差旅、福利怎么入賬?
作為金融行業的老司機,今天就和大家分享一下我所知道的。
首先,差旅費等扣除進項需要滿足三個條件:
1.具有一般納稅人資格。
2.取得合規的增值稅抵扣憑證。
3.不適用于不可扣除的項目,如集體福利和個人消費。
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那么,同事發來的住宿費發票應該包括在差旅費項目中嗎?
作為財務人員,我們不僅要看發票,還要看業務的實際情況。一般來說:
1.公司員工因公出差住宿費屬于差旅費項目。
2.如果是招待外部客戶或關系單位的住宿費,屬于商務招待費,包括宴請或工作餐、贈送紀念品、旅游景點參觀費和交通費、商務關系人員差旅費。
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接下來,我們根據出差、住宿、旅行等方面分析哪些可以做進項扣除。
關于招待費。
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如果公司想邀請客戶吃飯,這頓飯能扣除嗎?
根據政策規定,一般納稅人提供餐飲服務的稅率為6%,購買餐飲服務的進項稅額不得從銷項稅額中扣除,因此社交餐費和娛樂費不能扣除。如果是招待領導親屬住宿,只屬于個人消費,不能抵扣。
關于差旅費。
如果公司員工下個月出差,可以扣除機票和酒店發票嗎?
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根據政策規定,納稅人購買國內客運服務,進項稅額允許從銷項稅額中扣除。納稅人取得增值稅專用發票,以發票上注明的稅額為稅額;同時,政策還規定,納稅人購買國內客運服務,以增值稅電子普通發票上注明的稅額為進項稅額的,增值稅電子普通發票上注明的買方名稱、納稅人識別號等信息應與實際抵扣稅款的納稅人一致,否則不予抵扣。
值得注意的是,購買國內客運服務取得增值稅電子普通發票子普通發票,而增值稅普通發票(紙質)不能扣除;此外,駕駛公司自有車輛出差、汽油費、停車費、通行費等,如果能獲得增值稅專用票,可以扣除。
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關于福利費。
臨近端午節,公司為員工準備粽子禮盒,購買粽子發票,可以扣除嗎?
為員工準備的粽子禮盒實際上是一種集體福利支出,不能扣除。
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關于培訓費。
公司對新員工進行崗前培訓,包括餐飲費和會議服務費,能否扣除?
一般來說,會議費專票的稅款可以抵扣。但是要注明餐費部分,因為餐費部分不能扣除,所以需要分別列出。
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